Bagi seorang pebisnis, memiliki alamat email merupakan sebuah keharusan. Pasalnya, alamat email saat ini menjadi jalur penting yang bisa memudahkan dalam menjalin komunikasi dengan karyawan, rekan kerja, atau calon konsumen potensial secara lebih profesional.
Seiring perkembangan jaman, ada banyak jenis email yang bisa digunakan. Baik itu email gratisan maupun email berbayar. Nah, salah satu jenis email yang paling populer dan banyak diminati di kalangan pebisnis adalah email hosting.
Lantas, apa itu email hosting? Secara umum, email hosting adalah layanan email yang dibuat dengan nama domain perusahaan serta menggunakan sistem serta server terpisah yang berbeda dari email gratisan.
Ada banyak manfaat dan kelebihan dari email hosting karena para pengguna email ini harus membayar biaya berlangganan untuk bisa menggunakannya. Penasaran seperti apa kelebihan email hosting yang bisa digunakan? Langsung saja, mari kita simak pembahasan selengkapnya.
Kelebihan Email Hosting untuk Menunjang Bisnis
Selain terlihat lebih profesional karena menggunakan nama domain perusahaan, email hosting juga memiliki kelebihan lain seperti kapasitas penyimpanan yang lebih besar, keamanan terjamin serta fasilitas backup yang bisa diandalkan.
1.Kapasitas Storage Lebih Besar
Kelebihan email hosting pertama dibandingkan dengan email gratisan adalah kapasitas penyimpanan atau storagenya yang jauh lebih besar. Bahkan, kamu bisa menambah kapasitas email sesuka hati sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Sementara itu, jika kamu menggunakan email gratisan seperti Gmail, maka kapasitas paling besar yang bisa didapatkan hanyalah 15GB. Seiring waktu berjalan, besaran kapasitas dari email gratisan tentu tidak akan cukup untuk menunjang berbagai kebutuhan, sehingga mau tidak mau harus menghapus email lama agar email baru bisa masuk dan digunakan.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Hosting Penting Bagi Pelaku Bisnis Online
2.Bisa Mendukung Branding Perusahaan
Selanjutnya, dengan menggunakan email hosting secara otomatis kamu akan memiliki alamat email yang disertai dengan domain perusahaan. Misalnya, jika kamu memiliki website
apple.com maka kamu bisa menggunakan alamat email hosting admin@apple.com atau jhon@apple.com.
Penggunaan alamat email tersebut selain lebih mudah dihafal sedikit banyak juga bisa meningkatkan branding perusahaan agar lebih dikenal di kalangan calon pelanggan potensial.
3.Perlindungan Lebih Baik dari Virus dan Spam
Sudah bukan rahasia lagi jika email merupakan salah satu dari sekian banyak platform yang menjadi target para hacker dan cracker.
Selain itu, sampai sekarang email juga masih menjadi tujuan utama para spammers untuk melancarkan aksi promosi yang membabi-buta. Baik melalui email newsletter, email promosi, email selamat datang, atau bahkan email penawaran.
Pengguna email tentu sudah paham betul resiko mencantumkan alamat email di ranah publik. Salah satunya akan mendapatkan serangan email spam dan virus yang bisa merusak perangkat.
Jika kamu menggunakan email hosting, maka platform yang kamu gunakan biasanya sudah dibekali dengan dukungan teknologi keamanan seperti anti-spam dan virus protection yang bertugas melakukan filter email masuk. Jadi, kamu tidak perlu khawatir terkena virus atau spam dari orang yang tidak diinginkan.
4.Terlihat Lebih Eksklusif dan Profesional
Setiap pebisnis tentu ingin memiliki kesan positif dan profesional di mata calon pelanggan. Jika kamu juga ingin mendapatkan kesan seperti di atas, maka menggunakan email hosting bisa menjadi salah satu keputusan yang tepat.
Kamu bisa menggunakan email hosting dengan alamat nama@perusahaan.com sebagai media komunikasi kepada vendor atau calon pelanggan. Sehingga mereka akan memiliki kesan yang lebih baik karena dihubungi langsung via email perusahaan.
Baca Juga: Cara Memasang Anti Adblock di WordPress
5.Tidak Ada Iklan
Kelebihan yang satu ini merupakan salah satu favorit banyak orang. Siapa sih yang tidak terganggu dengan iklan? Apalagi konten iklan yang disisipkan di antara email penting yang belum dibaca, hal ini tentu sangat menjengkelkan karena bisa menimbulkan salah interpretasi.
Untungnya, dengan menggunakan hosting terbaik kamu tidak akan mendapatkan iklan seperti halnya ketika sedang memakai email gratisan. Ya, email hosting sepenuhnya bebas dari iklan karena pihak ketiga seperti Google AdSense atau jaringan iklan lain tidak punya hak akses untuk masuk dan menyisipkan script iklan di layanan email.
